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【通知】关于2016级新生入学档案收集通知

来源:  编辑:  时间:2016.09.01

各位新同学、辅导员老师:

关于2016级新生档案收集整理工作现已启动,请给各位同学、老师积极配合与支撑,保证本次工作顺利进行。

1、主要对象:2016级新生;

2、主要内容:收集新生高中学籍档案、新生入学登记表;

3、负责单位:学生处档案管理处;

4、具体工作要求,详见附表“新生入学高中学籍档案统一收集整理要求”;

5、档案收集时间:2016年9月1日至9月15日。

 

学生处档案管理处

                            2016年9月1日

 

新生入学高中学籍档案统一收集整理要求

 

学生档案是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践活动的真是历史记录,是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。为了做好新生档案的收集整理工作,现将有关事项通知如下:

 

一、新生档案归档材料分类

1、高中档案

2、新生入学登记表(教务处领取)

二、新生档案材料整理要求

各二学院要重视学生档案归整工作,安排专人负责管理。归整时要认真细致,特别要注意材料是否齐全,要做到不缺、不漏、整齐、无误,并以班级为单位交由二级学院,再以各二级学院为单位按时移交至学生处档案管理处。具体要求如下:

1、 领取新档案袋:各二级学院统计好新生数据,按照数量领取我校“学生档案袋”;

2、填写要求:档案袋上按照学生处要求填写“材料内容”和“有无”一表(档案袋里按照装入资料后选择打钩“?”),填写时用黑色笔,字迹要工整,无更改标记,填写日期按照“入学年的9月1日”;

3、整理顺序:将新生学籍档案装入“学生档案袋”内后,各班级的学生档案收集整理顺序按学生名单上顺序排列(名单参“××学院20××级学生档案清理汇总表”,按学号由小到大排列),并用铅笔按顺序在纸质档案左上角标注序号。

4、档案移交:移交时,按照各学院每个班级进行收集整理,统一交至学生处张珊老师处,同时提交“××学院20××级学生档案清理汇总表”(见附表)电子名单和纸质名单,对档案材料缺失等各类情况在备注栏中注明,并各二级学院通知未交档案学生,尽快将所缺档案补齐,并由各二级学院统一收集上交至学生处张珊老师处。

三、档案管理其他事宜

档案管理相关事宜,可咨询联系学生处张珊老师。

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