关于做好2018-2019学年第2学期本(专)科学生学业警示及退学工作的通知

时间:2019-10-21浏览:417发布者:教务处编辑:地点:

各学院:

为进一步加强学生的学习过程性管理,提高学生自我管理、自我约束能力,充分发挥学校家庭协同育人的功能,提高对学生学业的指导性、预见性,促进学生顺利完成学业,根据《威尼斯娱城8868学籍管理条例(修订)》文件精神,学校将开展2018-2019学年第2学期学生学业警示及退学工作,现将有关工作安排通知如下:

一、学业警示的对象

具有威尼斯娱城8868学籍的2016级、2017级、2018级普通全日制本(专)科学生。

二、学业警示的条件

根据《威尼斯娱城8868学籍管理条例(修订)》规定,2016级在第一、二、三学年修读取得的学分数分低于20学分、40学分、60学分,给予学业警示。20172018级普通全日制本(专)科学生在2018-2019学年第2学期获得学分不足12学分(获得学期*20学分除外),给予学业警示;连续两次受到学业警示,应予以退学。根据《威尼斯娱城8868退学试读管理办法(试行)》相关规定,经本人申请可退学试读一学期。退学试读期间,再次受到学业警示,应予以退学。

三、学业警示工作流程及要求

1、教务处根据规定梳理学分,确定初审学业警示、退学试读和拟退学学生名单。

2、各学院根据教务处提供的名单,组织核对,以免遗漏。教务处并依据核对后的名单发出《学业警示通知书》、《退学试读通知书》和《退学处理预通知书》,由二级学院通知相关学生及家长。

3、各学院要强化学业预警工作过程管理。学院安排专人与学生面谈并做好谈话记录,填写《警示学生谈话记录表》。及时让家长知晓该生的学习状况,配合学校对学生进行教育,共同督促学生努力完成学业。

4、各教学单位要根据警示情况有针对性地做好学生的工作,提醒学生及时选课和报名重修,并加强对学生的辅导和沟通工作,不断提高学业预警转化率。

5、各学院要对学业预警情况加以认真分析,及时总结,提出切实可行的帮扶工作计划、措施、建议等,使学业预警工作取得实效。

6、各学院学业预警签收单1025日前交到教务处107室。

四、警示材料的归档

各教学单位需要将以下材料存档保存:

1、《学业警示通知书》和谈话记录材料。

2、家长知晓警示相关材料。比如,邮寄《学业警示通知书》的邮寄凭证、截图打印网络通信(微信、QQ,短信息等)告知家长情况的聊天记录,以作存档材料。

五、退学相关办理

对于退学处理预通知内容没有异议的学生,在10天内请填写退学申请表并按照其要求办理退学手续,具体事宜咨询电话:38223045,联系人:杨老师。

 

教务处

20191021

附件:

威尼斯娱城8868退学试读申请表

退学申请表

学业预警谈话记录

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